להיות פרודוקטיבי ויעיל זה לא משהו שמתייחס רק לעבודה שלנו, מכיוון שהיא יכולה להיות איכות מושלמת עבור עצמנו ויום יום. אנשים רבים איטיים לבצע משימות מכיוון שהם מתמהמהים כל הזמן על ידי ביצוע דברים אחרים ואינם מסוגלים להתמקד בהשלמת משימה ספציפית, מה שבסופו של דבר גורם לה לקחת זמן רב מהצפוי.
אז אנחנו הולכים לתת לך קצת טיפים מעניינים להגברת הפריון ולהפסיק להתמהמה עם דברים אחרים שאולי נרצה יותר אך אינם נחוצים. חשוב לדעת לנהל חיים מסודרים על מנת להיות פרודוקטיביים יותר ובכך לקבל יותר זמן פנוי.
מיין את סדר העדיפויות שלך
כולנו יודעים שישנן משימות שעלינו לבצע מדי יום, אחרות שהן ארוכות טווח יותר ודברים אחרים שאנו רוצים להשיג במהלך השנה, אך הם לוקחים זמן. ארגון הוא תמיד המפתח, ולכן עלינו להתחיל בהזמנת רעיונות וסדרי העדיפויות שלנו. במקרה זה מומלץ להכין רשימת משימות שיש לנו שבוע בתכנון שיכולים לעזור לנו לזכור הכל ולחצות את המשימות שאנו עושים כדי להניע את עצמנו. אך עלינו למקד גם למשימות ולמטרות שהן ארוכות טווח יותר. אלה שאנחנו רוצים להשיג החודש או לאורך השנה. יש לרשום משימות אלה לפי סדר החשיבות כדי לדעת אילו משימות עלינו לבצע קודם. אם יש לנו תכנון מאוד ברור, נקבל סדרי עדיפויות וצרכים ברורים כאשר מתחילים לבצע משימות. רק עם ארגון נוכל להימנע מלעשות דברים אחרים שאינם כל כך חשובים.
קבע זמן לשיעורי בית
בדרך כלל כשאנחנו צריכים לבצע משימה שלא מתחשק לנו ללמוד, נהוג להתחיל קודם דברים אחרים או להפריע למשימה זמן קצר אחר כך לעשות משהו אחר. ובכן, אחת הדרכים לעשות זאת היא נותן זמן לבצע את המשימות האלה. אם נזכור שיש לנו זמן מוגבל, אז נצליח לנצל את המיטב. כלומר, אם אתה צריך ללמוד, קח חצי שעה עם הפסקה של רבע שעה למשל. על כל אדם להתאים את עצמו לדרך היותו שכן ישנם אנשים שיכולים ללמוד שעה בשקט. קביעת זמנים גורמת לנו להיות מודעים לזמן שעובר וכיצד לנצל אותו.
הימנע מהסחות דעת
כשאנחנו עושים א משימה הדורשת ריכוז כגון לימוד יש צורך להימנע מהסחות דעת אחרות שיכולות להוביל אותנו לעזוב את המשימה באמצע הדרך. טלפונים ניידים הם המסוכנים ביותר מכיוון שהם מרתקים אותנו מחדש אם הודעות נכנסות וגם אם זה לא קורה מכיוון שאנחנו בדרך כלל מסתכלים ברשתות החברתיות כל כמה זמן. אז דרך טובה להימנע מהיסחת הדעת היא להרחיק את הטלפון ולהניח אותו בשקט. אתה יכול להכניס אותה למגירה ולהכריח את עצמך לא להסתכל עליה עד שתסיים את המשימה או הזמן שהגדרת לעשות זאת עובר. בדרך זו תהיה לך מוטיבציה למשימות. זה גם טוב למצוא מקומות שקטים להתמקד בהם.
הפסקות של כבוד
בכל מה שקשור להיות פרודוקטיבי יותר, חשוב לבצע משימות כמו גם לכבד הפסקות. אתה צריך לנוח לילה טוב יש אנרגיה ליום הבא ואנחנו צריכים גם לקבל מנוחות. הוכח שאם אנו מבצעים משימות במשך שעות ללא מנוחה, הן הפרודוקטיביות והן הריכוז נכשלים, כך שאולי לא נעשה זאת גם כן או שייקח לנו הרבה יותר זמן אם לא נח. לכן יש לכבד את זמני המנוחה בין תקופות ביצוע משימות.