האם אתה מתקשה להתרכז? האם אתה צריך לעבוד על רשימת המטלות שלך ללא הסחות דעת? יש אסטרטגיות עבור ניהול זמן שיכולים לעזור לך למקסם את הפרודוקטיביות שלך. שיטת הפומודורו היא אחת מהן והיום אנחנו מלמדים אתכם איך ליישם אותה.
El שיטת פומודורו זוהי שיטה מאוד פופולרית לניהול זמן, שמה שהיא עושה זה להקים פגישות עבודה קצרות כדי למקסם את הריכוז. גלה את כל המפתחות שלו ותן לו הזדמנות לעקוב אחר הפרויקטים שלך.
מהי שיטת פומודורו?
טכניקת פומודורו היא טכניקת ניהול זמן המורכבת מביסוס מפגשי עבודה עם הפסקות קצר ותכוף כדי לשפר את הריכוז, להפחית עייפות נפשית ובכך להגביר את התפוקה.
פרנצ'סקו צ'ירילו היה זה שפיתח את הטכניקה הזו כאשר בימי הסטודנט שלו גילה שאחרי 30 דקות של לימוד הריכוז שלו ירד והוא התחיל להסיח את דעתו. לפיכך, הוא הקים הפעלות עבודה או פומודורו 25 דקות.
מפגשי העבודה חשובים לא פחות מההפסקות בשיטה זו. לאחר כל פגישת עבודה השיטה ממליצה הפסקות קצרות של חמש דקות, שנמשכים עד 20-30 דקות כל ארבע מפגשי עבודה או פומודורו.
יתרונות
זו לא שיטה גמישה, אבל גם בעבודות שבהן המשימות קצרות או שאפשר לנתח אותן לקטנות יותר, היא מאוד מועילה כל עוד מכבדים פגישות עבודה והפסקות. ומהן היתרונות האלה?
- זה משפר את התרכזות. זה מזמין אותנו להתרכז במשימה לפרק זמן סביר.
- מפחית עייפות נפשית. עבודה על משימה במשך זמן רב מובילה לרוב לירידה בביצועים. הפסקות קצרות עוזרות להרגיע את המוח ומאפשרת לך להתמקד מחדש מאוחר יותר.
- מקל תכנון. ברגע שתבססו את השגרה הזו ותזהו כמה זמן אתם צריכים למשימות רגילות, יהיה לכם קל מאוד לתכנן פרויקטים בדיוק. יהיה לך קל להעריך כמה מפגשי פומודורו אתה צריך עבור כל משימה ותוכל להגדיר מסגרת זמן סבירה.
- שפר את המוטיבציה. חלקו את המשימות לחלקים קטנים יותר ובתקופות קצרות יותר, המוטיבציה שלכם תשתפר כשתראו שאתם חוצים דברים מהרשימה.
איך אני מיישם את זה?
האם אתה רוצה ליישם את השיטה הזו בפועל? אתה לא מפסיד כלום אם אתה מנסה את זה במשך כמה שבועות. מי יודע, אולי זה יספק לך את העזרה הדרושה לך כדי לקדם את הפרויקט שלך ולארגן טוב יותר את הזמן שלך. כדי ליישם את זה הלכה למעשה אלה יהיו שלבים חיוניים:
- צור רשימת משימות. ערכו רשימה של משימות שעליכם לבצע בימים הקרובים והזמינו אותן לפי העדיפות שלהן. שלב משימות פשוטות וקצרות שאתה יודע שאתה יכול לעשות בפחות מפומודורו אחד, כמו מענה למייל או קביעת פגישה. ואלה ארוכות יותר ושלהערכתך ידרשו יותר מ-5 פומודורו? חלקו אותם לפשוטים יותר.
- קבע זמני עבודה ומנוחה. יש אפליקציות pomodoro שעוזרות לך לעקוב אחר ההפעלות שלך ולהודיע לך כשמגיע הזמן לנוח. הם כלים שבעיקר בהתחלה יעזרו לך להתמקד במה שאתה עושה, אם כי אתה יכול גם להשתמש בטיימר למטבח או באזעקות ניידות. הם זמינים גם לטלפונים של iOS וגם ל-Android. אתה צריך כמה שמות? טיימר Marinara, Pomofocus ו-Pomodoro טיימר משמשים כטיימרים ו-Focus-to-do מציעים לך גם את האפשרות לנהל את המשימות שלך.
- הימנע מהסחות דעת בזמן העבודה. צמצום זמן פגישות העבודה תורם לריכוז אך חשוב גם לשפר זאת על ידי הפחתת הסחות דעת. חשוב ליידע אחרים שאתה עסוק, לא להיות מודע למיילים הנכנסים ולא לענות לשיחות באותם זמנים או לענות להם בקצרה כדי לתזמן אותם למועד אחר. האם אתה צריך לענות להרבה שיחות? קבעו לו פומודורו או שניים.
- לנצל הפסקות. ההפסקות אמורות לעזור לך לנקות את דעתך. לכן נסו להתנתק מהעבודה. נצלו אותם כדי ללכת, להזיז את הרגליים, להאזין למוזיקה או לאכול משהו.
- נָצִיג. אם אינכם עובדים לבד ויש לכם צוות או שירות חיצוני, הקצה את המשימות בתחילת היום ובדקו בסופו של יום שהן בוצעו, שים לב כמה זמן לקח ליישם את השיטה.
האם אתה חושב ששיטת הפומודורו יכולה לעזור לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר?